Не будет ли повторная запись выглядеть навязчиво?

Нет, если применять стандарт корректно. Его задача — помочь клиенту спланировать необходимую процедуру, объяснить рекомендуемые сроки и предложить удобное время. Клиент сохраняет право отказаться или принять решение позже.